Không ít người tưởng rằng khi mở sân Pickleball thì chỉ cần có mặt bằng là có thể triển khai. Nhưng thực tế, để sân đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần nắm rõ các thủ tục pháp lý, giấy phép kinh doanh, chứng nhận an toàn và một số quy định đặc thù riêng cho lĩnh vực thể thao – giải trí. Vậy mở sân Pickleball cần những giấy tờ gì?. Trong bài viết này, Tín Phát sẽ giúp bạn giải mã chi tiết từng loại hồ sơ, từng bước xin phép để mở sân Pickleball đúng quy định trong năm 2025 để giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và sẵn sàng vận hành sớm nhất có thể!
Tầm quan trọng của việc xin giấy phép xây dựng sân Pickleball
Khi bạn muốn đầu tư vào sân Pickleball thì ngoài việc đầu tư vào mặt bằng hay thiết kế thì giấy phép xây dựng là yếu tố bắt buộc nếu bạn muốn vận hành hợp pháp và bền vững. Đầu tư kinh doanh sân Pickleball là một hướng đi tiềm năng, nhưng bắt đầu bằng sự minh bạch pháp lý chính là bước đi thông minh và bền vững nhất.
- Đảm bảo đúng quy định pháp lý: Theo quy định của Luật Xây dựng hiện hành, mọi công trình thể thao – dù quy mô nhỏ hay lớn – đều cần được cấp phép trước khi thi công. Việc này giúp dự án được công nhận hợp pháp và tránh các rắc rối phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Tuân thủ định hướng sử dụng đất: Không thể “thích đâu xây đó”, mà việc xây sân Pickleball phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại khu vực bạn đầu tư. Đây là điều kiện để tránh rơi vào tình trạng xây dựng sai mục đích hoặc ảnh hưởng đến hạ tầng công cộng.
- Đảm bảo tiêu chuẩn công trình thể thao: Các sân chơi thể thao, nhất là sân ngoài trời, phải đạt chuẩn về an toàn – từ nền sân, hệ thống chiếu sáng đến hàng rào, lối thoát hiểm… Việc có giấy phép đồng nghĩa với việc bạn đã được cơ quan chuyên môn thẩm định về kỹ thuật và an toàn.
- Tránh các hậu quả pháp lý đáng tiếc: Thi công không phép có thể khiến bạn bị xử phạt, đình chỉ công trình hoặc buộc tháo dỡ – gây tổn thất lớn về tài chính, thời gian và uy tín.
Muốn mở sân Pickleball cần những giấy tờ gì?
Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh
1. Hộ Kinh Doanh
1.1 Người đứng tên hộ kinh doanh cần tập hợp các loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của cơ quan quản lý.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện: căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, chẳng hạn như:
- Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng;
- Hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) nếu địa điểm là tài sản cá nhân.

1.2. Trường hợp hộ gia đình cùng đầu tư và góp vốn, hồ sơ cần bổ sung:
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên góp vốn đầu tư
- Biên bản thống nhất việc thành lập hộ kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho một cá nhân đại diện làm chủ hộ.
- Nếu có người đại diện đi nộp hồ sơ, cần kèm theo văn bản ủy quyền phù hợp.
- Chứng chỉ hành nghề (nếu hoạt động kinh doanh yêu cầu ngành nghề có điều kiện).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người đăng ký có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp:
- Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương.
Lưu ý: Không phải địa phương nào cũng hỗ trợ nộp hồ sơ online. Do đó, bạn nên kiểm tra trước trên website chính thức để lựa chọn cách nộp phù hợp.
2. Doanh nghiệp:
2.1. Hồ sơ công ty TNHH một thành viên:
- Phiếu đăng ký doanh nghiệp theo mẫu ban hành;
- Bản điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền;
- Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu nếu là cá nhân (CCCD, CMND hoặc hộ chiếu hợp lệ);
- Nếu chủ sở hữu là một tổ chức: cần có Giấy phép kinh doanh của tổ chức và quyết định cử người đại diện, kèm giấy tờ tùy thân của người đại diện đó.
2.2. Hồ sơ cho công ty TNHH từ hai thành viên trở lên:
- Văn bản đề nghị cấp phép đăng ký doanh nghiệp;
- Bản điều lệ doanh nghiệp được thống nhất bởi các thành viên sáng lập;
- Danh sách đầy đủ các thành viên góp vốn đầu tư;
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của tất cả các cá nhân tham gia;
- Với trường hợp có tổ chức góp vốn, cần bổ sung Giấy đăng ký kinh doanh và văn bản ủy quyền cho người đại diện, kèm giấy tờ cá nhân của người đại diện này.

2.3. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần:
- Đơn xin đăng ký thành lập công ty theo biểu mẫu;
- Điều lệ hoạt động của công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông sáng lập;
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của cổ đông cá nhân và người đại diện pháp luật;
- Nếu có tổ chức tham gia góp vốn: cung cấp thêm giấy phép doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện, và giấy tờ cá nhân của người đại diện.
Sau khi hoàn thiện đầy đủ giấy tờ, bạn cần gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính công ty.
- Người nộp có thể là chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Trong trường hợp ủy quyền, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao giấy tờ tùy thân của người đi nộp.
Giấy phép Kinh Doanh Thể Thao
Hồ sơ đề nghị cấp phép kinh doanh bộ môn Pickleball bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể thao (theo Mẫu số 02 kèm Nghị định 36/2019/NĐ-CP và sửa đổi tại Nghị định 31/2024/NĐ-CP);
- Bản tóm tắt về điều kiện kinh doanh như cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ chuyên môn… theo Mẫu số 03 của Nghị định 36/2019/NĐ-CP;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Các giấy tờ liên quan đến nhân sự chuyên môn, như bằng cấp, chứng chỉ hành nghề… theo quy định tại Điều 15, 16, 17 của Nghị định 36/2019/NĐ-CP.
Lưu ý: Các bản sao không cần công chứng nhưng phải đảm bảo hợp lệ và còn hiệu lực.
Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
- Trực tiếp tại cơ quan phụ trách thể thao thuộc UBND cấp tỉnh;
- Gửi bưu điện đến địa chỉ cơ quan tiếp nhận;
- Nộp online thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố.

Với doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh, có thể chọn nộp tại nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi tổ chức hoạt động thể thao cụ thể.
Giấy chứng nhận Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC)
Việc xin cấp Giấy phép Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là điều kiện bắt buộc với nhiều cơ sở sản xuất, kinh doanh và dịch vụ có nguy cơ cháy nổ. Dưới đây là quy trình chuẩn bạn cần biết để hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và hợp lệ. Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
- Giấy tờ pháp lý về cơ sở hoạt động: Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
- Đơn đề nghị xác nhận điều kiện PCCC: Soạn theo mẫu quy định, có ký tên và đóng dấu (nếu có).
- Văn bản về việc thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu hệ thống PCCC: Bắt buộc nếu công trình thuộc diện phải thẩm duyệt theo luật.
- Danh sách nhân sự đã hoàn thành khóa huấn luyện PCCC: Kèm xác nhận hoặc chứng chỉ tham gia lớp tập huấn.
- Báo cáo về trang thiết bị và phương tiện PCCC hiện có: Bao gồm bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, đèn thoát hiểm, v.v.
- Kế hoạch ứng phó sự cố cháy nổ: Trình bày cụ thể tình huống giả định, phương án di tản và lực lượng ứng trực.

Tùy thuộc vào tính chất và quy mô hoạt động, bạn sẽ nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan sau:
- Cục Cảnh sát PCCC & CNCH – Bộ Công an: Phụ trách cấp phép cho các cơ sở lớn, có quy mô đặc biệt hoặc thuộc diện thẩm duyệt trung ương.
- Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH cấp tỉnh/thành phố: Xử lý hồ sơ đối với phần lớn doanh nghiệp địa phương theo phân cấp quản lý.
Không nên tự ý lựa chọn nơi nộp hồ sơ mà cần căn cứ vào phạm vi thẩm quyền cụ thể được quy định trong danh mục các loại công trình cần thẩm duyệt.
Giấy phép PCCC có giá trị trong 3 năm kể từ ngày cấp. Trước khi giấy phép hết hạn, cơ sở cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn hoặc xin cấp mới để đảm bảo hoạt động liên tục và tránh bị xử phạt hành chính.
Giấy Chứng nhận Quyền sử dụng đất
Khi có ý định đầu tư xây dựng sân Pickleball, một trong những điều kiện tiên quyết bạn cần chuẩn bị chính là giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Đây không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là cơ sở pháp lý giúp bảo vệ bạn trước mọi rủi ro về tranh chấp sau này. Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cụ thể, bộ hồ sơ bao gồm:
- Phiếu đề nghị cấp sổ theo mẫu quy định hiện hành do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất như: văn bản giao đất, hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế hoặc văn bản cho thuê đất có công chứng.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc bản đo đạc thửa đất được cơ quan chức năng xác nhận.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nếu sử dụng đất để phục vụ cho mục đích sản xuất, dịch vụ hoặc đầu tư cơ sở thể thao.
- Văn bản xác minh mục đích sử dụng đất do cơ quan quản lý tài nguyên môi trường cấp tỉnh hoặc huyện cung cấp – đây là căn cứ quan trọng để phân loại đất đúng mục đích theo quy định.
Giấy phép xây dựng
Mở sân Pickleball cần những giấy tờ gì? Hồ sơ tiếp theo cần chuẩn bị chính là xin giấy phép xây dựng theo đúng quy định pháp luật như sau:
Đơn xin cấp giấy phép xây dựng
- Điền theo mẫu chính thức ban hành kèm theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Trong đơn cần nêu rõ mục đích xây dựng là sân thể thao ngoài trời (Pickleball).
2. Các tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất:
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc văn bản pháp lý tương đương xác nhận quyền hợp pháp của bạn tại khu đất định xây sân.
3. Bộ bản vẽ kỹ thuật công trình, gồm:
- Bản vẽ mặt bằng tổng thể thể hiện rõ vị trí sân, khu phụ trợ như hàng rào, chỗ nghỉ, đèn chiếu sáng;
- Thiết kế phối cảnh, đặc biệt cần thiết nếu sân nằm trong khu đô thị có yêu cầu về thẩm mỹ;
- Chi tiết cấu trúc và hệ thống thoát nước, điện chiếu sáng, nền sân theo đúng tiêu chuẩn xây dựng sân thể thao.
4. Giấy tờ pháp lý kèm theo (nếu có):
- Báo cáo tác động môi trường (hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường) nếu công trình có quy mô lớn hoặc gần khu dân cư;
- Văn bản đồng ý quy hoạch, hoặc xác nhận phù hợp quy hoạch xây dựng từ cơ quan có thẩm quyền.
Mở sân Pickleball đòi hỏi không chỉ nguồn vốn mà còn sự hiểu biết rõ ràng về các giấy tờ pháp lý và thủ tục xây dựng theo quy định mới nhất năm 2025. Tuy nhiên, việc tự chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quy trình pháp lý đôi khi có thể phức tạp, nhất là với người mới bắt đầu đầu tư vào mô hình sân thể thao. Đó là lý do vì sao việc lựa chọn đơn vị thi công sân Pickleball uy tín có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được sai sót không đáng có.
Tín Phát Sports là đơn vị chuyên thiết kế và thi công sân Pickleball trọn gói cam kết hỗ trợ chủ đầu tư từ A đến Z: từ khâu thiết kế chuẩn kỹ thuật quốc tế, đến thi công chất lượng cao và bàn giao đúng tiến độ. Liên hệ ngay với Tín Phát qua Hotline 0981.473638 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!
Lưu ý: Bài viết chỉ mang tính tham khảo, để có thông tin thủ tục chính xác cụ thể, bạn vui lòng đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn.